Отдых под запретом: почему 73% сотрудников стесняются отрываться от работы

У многих людей вне зависимости от пола внутри есть такая связка: «я хороший, когда я полезный, деятельный». Это, конечно, берётся не из воздуха. В детстве одобрение и внимание мы получаем за достижения в учёбе или спорте, за помощь в быту, а во взрослой жизни на работе поощряют тех, кто больше всех «горит проектом». 

Можете себе представить, как мать хвалит ребёнка за то, что вечером в перерывах между домашними задачками он отдыхает и смотрит в окно? Или как начальник поощряет сотрудника не за выполненную работу, а за прогулку по этажу в перерыве? Конечно, нет. То есть паузы будто не имеют ценности. Поэтому мозг воспринимает отдых как бесполезную трату времени, как слабость, «я сейчас зря простаиваю». Особенно если есть конкуренция и страх отстать: вот другие работают бесперебойно, а я нет. 

И нет, отдых не равно лень. Лень — это отсутствие намерения включаться в работу. А отдых — это «я делаю паузу, чтобы потом нормально включиться».

Пролистывание соцсетей часто путают с отдыхом, делая неверные выводы. Например, вы устали, решили «перезагрузиться», открыли ленту и очнулись через 25 минут, причём таким же загруженным. Формируется вывод: «вот видишь, нельзя делать паузы, они бесполезны, я ещё больше расплываюсь». Хотя проблема не в отдыхе, а в том, что бесконечное листание ленты не восстанавливает.

Я бы сказала так: такое времяпрепровождение часто работает как «обезболивающее», как выскакивание из реальности, но не как восстановление. На минуту легче, но ресурс не возвращается. Заменять время в соцсетях можно на действия, где есть ощущение завершённости. Например:

• один круг по офису или до лестницы и обратно;

• одна чашка чая без телефона, с фокусировкой на вкусе и тепле;

• одна песня в наушниках;

• две минуты лёгкой разминки для шеи и плеч;

• короткий разговор с коллегами без задач, если в вашей команде это уместно.

Если человек боится отойти на пять минут, то причина этого, вероятнее всего, в том, как устроена работа. Если задачи и приоритеты прозрачны, то нет ощущения, что всё рухнет без постоянного присутствия. Хорошо организованные процессы создают предсказуемость, и именно она снимает необходимость быть на связи каждую минуту.

Делать паузы в течение рабочего дня очень важно. Пусть паузы, в отличие от блестящих результатов, не срывают овации, но они неотъемлемая часть работоспособности. Независимо от того, жаль нам на это времени или нет, они нужны на том простом основании, что мы не роботы. Наши энергия и внимание приходят волнообразно. Если ехать без остановок, вы, возможно, доедете, но устанете быстрее, начнёте ошибаться, будете раздражаться, а на длинной дистанции и вовсе можно выгореть, не дойдя до цели и утратив смысл.

Паузы хороши тем, что они сбрасывают напряжение, и не дают усталости накопиться до критической точки. Коротко и регулярно работает лучше, чем «дотерплю до обеда или вечера и отдохну на всю катушку».

Создание среды, где отдых воспринимается как неотъемлемая часть рабочего процесса, снижает стресс и повышает продуктивность. Руководители должны поддерживать сотрудников в том, чтобы они могли брать паузы без чувства вины. 

Прежде всего, нужно легализовать паузы для себя, как для человека, который не может и не должен работать непрерывно, как машина. Отдых — это часть работы.

Что можно сделать практически. Во-первых, назовите это по-другому. Не «я отвлекаюсь», а «я выделяю три минуты на восстановление». 

Во-вторых, делайте паузы короткими и с временной рамкой. Ставьте таймер на 3–5 минут. Нужны границы, и тогда вы не «опять сбежали», а сделали перерыв и вернулись.

В-третьих, пробуйте альтернативные виды отдыха на деле. В сети полно советов, но любая светлая идея работает, только если ей дадут такой шанс. Так что не отметайте мысленно «это не сработает», а попробуйте.

Есть ли практические советы, чтобы восстановиться, если времени почти нет? Да, и я люблю именно те, что можно сделать незаметно, прямо за столом.

Дыхание на 1–2 минуты. Самое простое: выдох длиннее вдоха. Вдох на 4 счёта, выдох на 6–8. Несколько циклов.

Ещё можно сменить фокус глазами. Если вы весь день смотрите в экран, мозг реально устаёт. Встаньте, подойдите к окну, посмотрите вдаль секунд 30–40. Или просто переведите взгляд на дальнюю точку в комнате.

Микродвижение отлично сбрасывает напряжение. Пройдитесь до кулера, сделайте круговые движения плечами и наклоны, попейте водички. Это не только гидратация, но и переключение на другое действие.